Sebagian besar perusahaan perintis tentu memiliki kesulitan tersendiri dalam mengelola dan membangun sebuah perusahaan. Salah satunya adalah kesulitan dalam menemukan kantor untuk menjalankan bisnis dengan lebih baik. Namun, jika harus membeli sebuah kantor, tentu akan lebih menghemat budget jika Anda sewa kantor saja.
Sewa kantor sendiri akan membantu perusahaan untuk menekan budget agar pengeluaran tidak terlalu banyak. Selain itu, sewa kantor juga lebih direkomendasi ketimbang membeli gedung agar budget dapat dialokasikan ke operasional bisnis saja. Simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Beberapa Cara Tepat Sewa Kantor agar Anda Lebih Merasa Yakin
-
Pertimbangkan Lokasi Kantor
Jika Anda sudah menentukan pilihan Anda untuk menyewa kantor, maka sekarang waktu yang tepat untuk memilih lokasi kantor yang tepat dan strategis untuk bisnis Anda agar sesuai dengan jenis bisnis yang Anda geluti.
Anda dapat mempertimbangan lokasi penyewaan kantor di pusat agar lokasinya lebih mudah dijangkau oleh para karyawan, investor dan mitra bisnis lainnya. Selain itu, kantor juga akan lebih terlihat oleh masyarakat sebagai salah satu cara brand awareness.
-
Menyusun Biaya Penyewaan Kantor
Menyusun anggaran untuk menyewa kantor memang cukup rumit. Anda perlu memikirkan tentang berapa biaya sewa ruang kantor per-bulan atau biaya sewa kantor selama lima tahun ke depan, serta biaya-biaya tak terduga lainnya.
Selain memikirkan biaya penyewaan kantor, Anda juga perlu menyusun rancangan biaya lain yang mungkin perlu kita keluarkan ketika sudah memulai penyewaan. Misalnya, biaya pembelian furniture kantor, perlengkapan kantor, telepon, mesin facsimile, AC dan lain sebagainya.
Jika Anda tidak berminat untuk membeli semua peralatan dan perlengkapan kantor tersebut, maka Anda bisa menyewanya dari salah satu vendor yang sudah Anda survei sebelumnya.
Jangan lupa memikirkan anggaran lain yang seperti pembiayaan untuk membuat signage board yang terdiri dari logo perusahaan kita. Selain itu, brosur perusahaan dan kartu nama juga perlu dimasukkan ke dalam anggaran. Tujuannya agar Anda lebih mudah untuk mempromosikan perusahaan kepada para investor, mitra bisnis, klien dan pelanggan.
-
Persiapkan Hal-hal Kebutuhan di dalam Kantor
Sumber gambar: Canva
Selain mempertimbangkan fasilitas lain yang telah disediakan oleh pihak sewa kantor, Anda juga perlu mengetahui beberapa hal yang dibutuhkan karyawan agar nyaman bekerja di kantor, Diantaranya:
- Toilet
- Ruang rapat (meeting room).
- Ruang kerja direksi (CEO)
- Pantry
- Ruang kerja karyawan
- Ruang tunggu tamu untuk klien, mitra bisnis atau pelanggan,
- Gudang, dan lain sebagainya.
-
Pikirkan Konsep Tata Letak Kantor Anda
Selanjutnya Anda perlu mempertimbangkan ukuran kantor dan tata letaknya, sekarang waktunya bagi Anda memikirkan konsep tata letak ruangan kantor yang diinginkan. Anda bisa menghias ruang kantor berdasarkan visi dan misi yang dimiliki perusahaan.
Misalnya, jika perusahaan Anda bergerak di bidang digital, maka Anda bisa menggunakan beberapa furniture kantor yang berkaitan dengan digital. Anda juga bisa menggantung beberapa bingkai foto yang berisikan quote-quote menarik yang berhubungan dengan motivasi kerja di era digital seperti sekarang ini.
Namun, Anda juga perlu memastikan kepada pemilik ruang kantor sebelumnya. Hal ini untuk memastikan bahwa pemilik ruang kantor memang mengizinkan Anda untuk melakukan kustomisasi ruang kantor sesuai dengan yang diinginkan. Jadi, sebelum Anda menandatangani kontrak penyewaan kantor, pastikan segalanya sudah disampaikan dengan detail.
-
Pilih Kantor dengan Bijak
Langkah terakhir, Anda perlu memilih ruang kantor dengan segala pertimbangan yang sebijak mungkin. Pertimbangkan suasana dan lingkungan kantor yang nyaman bagi semua karyawan. Semakin karyawan merasa nyaman dengan lingkungan kantor, maka karyawan akan semakin produktif dengan pekerjaan mereka.
Itu dia beberapa tips penting yang perlu Anda ketahui untuk mendapatkan sewa kantor sesuai dengan keinginan Anda. Jika mau praktis dan mudah, Anda bisa menggunakan Aru Raharja sebagai tempat sewa kantor terpercaya.
Berlokasi di kawasan strategis di area Jakarta Selatan, dengan fasilitas lengkap yang dapat memberikan kesan profesional di mata rekan bisnis serta juga memberikan kesempatan branding yang sangat baik dalam perkembangan bisnis anda.
Baca juga: Tips Menemukan Sewa Ruang Di Jakarta
