Bisnis baru tentu membutuhkan tempat yang nyaman untuk menjalankan operasional usaha agar mampu memberikan yang terbaik kepada setiap pengguna. Lokasi yang strategis, juga sangat penting untuk mendukung kemudahan mobilisasi pekerja dan mendukung kemudahan berbisnis serta membangun network.
Adanya . Untuk itu, Anda juga tidak boleh luput dari sistem keamanan yang ada nantinya untuk kantor Anda. Simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Beberapa Cek Keamanan sebelum Sewa Kantor Per-tahun yang Perlu Anda Ketahui
-
Cek CCTV Gedung
CCTV dewasa ini memang barang yang cukup lazim ditemukan. Jangankan gedung perkantoran besar, rumah warga sekalipun sudah menggunakan sistem bantuan teknologi ini. Karena banyaknya penjualan CCTV dengan berbagai kualitas, Anda harus pastikan bahwa CCTV yang digunakan si calon gedung perkantoran yang akan disewa menggunakan kualitas CCTV yang bagus.
Anda bisa menanyakan dan memastikan sendiri kemudian mencocokan spesifikasinya. Pastikan juga di dalam ruangan calon kantor Anda terdapat kamera pengawas, karena kebanyakan kamera pengawas atau CCTV ini hanya ditempatkan di bagian terbuka saja seperti lobi, lorong, dan kantin.
-
Akses Lantai di dalam Gedung Perkantoran
Gedung perkantoran biasanya menggunakan lift, terutama bagi gedung-gedung yang berada di pusat distrik bisnis. Biasanya lift hanya bisa diakses oleh para karyawan yang memiliki kartu khusus. Tidak hanya itu, kartu itu pun ada yang dikhususkan untuk lantai-lantai tertentu saja.
-
Keamanan 24 Jam
Semua orang pasti akan merasa aman apabila mendapatkan penjagaan 24 jam. Untuk bisnis, meskipun ruang kantor hanya digunakan selama 8 – 10 jam, tapi tentu para pemilik bisnis memiliki banyak aset berharga di dalamnya. Apalagi untuk ukuran gedung perkantoran, di dalamnya banyak sekali kantor berbagai usaha di dalamnya.
Hal pertama yang harus dilakukan, pastikan terdapat petugas keamanan yang berjaga dengan sistem shift. Selama 24 jam penuh, dengan penjagaan di luar dan di dalam gedung. Anda wajib mencermati hal-hal demikian sebelum memutuskan sewa kantor gedung. Secanggih apapun teknologi yang digunakan gedung modern saat ini, pengamanan tenaga manusia tetap menjadi komponen penting bagi keseriusan pengelola gedung.
-
Sistem Parkir
Yang dimaksud dalam hal ini bukanlah ketersediaan parkir, tetapi lebih kepada sistem pendataan kendaraan yang tidak hanya untuk pegawai tetapi juga pengunjung. Sebagai penyewa kantor gedung, coba perhatikan berapa kapasitas kendaraan yang diatur oleh pihak gedung. Setidaknya Anda bisa memikirkan kemungkinan penuh bagaimana solusi yang diterapkan pengelola bila parkir penuh.
-
Pemeriksaan Sebelum Masuk Gedung
Poin kelima ini cukup mudah diamati. Sebelum kamu menghubungi bagian marketing, coba saja dulu mengunjungi gedung sebagai pengunjung biasa. Prosedur pemeriksaan apa yang mereka lakukan sebelum memasuki gedung bagi pengunjung.
Meskipun gedung seperti ini sering dianggap menyebalkan, terutama bagi karyawan atau tamu yang terburu-buru, namun hal ini kembali lagi kepada kebutuhan keamanan kantor gedung yang dimiliki. Pemeriksaan ini bisa dilakukan untuk kendaraan, barang bawaan, hingga kartu identitas.
-
Alarm Kebakaran
Untuk sebuah gedung perkantoran, ketersediaan tombol alarm dan fire detector sangatlah fatal. Anda perlu memastikan bahwa setiap petugas keamanan atau karyawan pengelola gedung telah mendapat pelatihan dasar bagaimana cara untuk menggunakannya.
Tanyakan juga kapan saja jangka waktu yang ditentukan pengelola gedung untuk melakukan pengecekan serta inspeksi keamanan. Tidak hanya mengecek alarm kebakaran, tapi juga hal lainnya seperti lift, dan lain-lain. Biasanya setiap gedung memiliki SOP-nya sendiri untuk menjaga gedungnya. Jika tidak, tentu keamanan gedung patut dipertanyakan.
-
Sistem Pintu Di Ruang Kantor Gedung
Sistem keamanan pintu khusus ruang kantor pun perlu Anda perhatikan. Bagi pemilik bisnis yang memiliki aset berharga atau kebiasaan karyawan yang sering meninggalkan ruangan tanpa menutup pintu dengan tidak sempurna lebih baik memilih sistem pintu yang bisa menutup otomatis. Misalnya dengan akses kartu, atau finger print.
Itulah beberapa hal penting yang perlu Anda ketahui yaitu mengecek kembali sistem keamanan sebelum sewa kantor per tahun. Untuk menemukan sewa kantor per tahun yang terpercaya, kamu bisa menggunakan Aru Raharja.
Baca juga: Masih Bingung Mau Sewa Kantor? Yuk Simak Ulasan Di Bawah ini
