Mencari sewa ruang kantor khususnya di daerah Jakarta memang memiliki kesulitan tersendiri. Dimana hal ini perlu dilakukan secara seksama agar budget yang dikeluarkan tidak sia-sia. Karena tak jarang, ruangan yang terlalu luas malah mubazir khususnya untuk perusahaan kecil. Sehingga ada baiknya melakukan beberapa cara untuk cari sewa ruang kantor agar sesuai keinginan.
Tak hanya itu, ada beberapa prosedur yang harus dilalui sebuah perusahaan agar mendapatkan tempat yang layak untuk bekerja. Kenyamanan dalam bekerja juga dapat memberi efek yang baik juga terhadap para karyawan yang bekerja, sehingga akan meningkatkan produktivitas. Untuk itu Anda dapat melihat tips selengkapnya di bawah ini.
Beberapa Trik Cara Sewa Ruang Kantor sesuai Perusahaan yang Perlu Anda Ketahui
-
Pertimbangkan Luas dengan Kebutuhan
Hal lain yang perlu Anda perhitungkan adalah seberapa luas ruang kantor yang Anda butuhkan. Anda bisa mempertimbangkannya tergantung dengan mobilitas kegiatan bisnis Anda, apakah lebih sering mengadakan meeting di dalam atau di luar kantor.
Jika Anda lebih sering mengadakan meeting di dalam kantor, ada baiknya pilih ruang kantor yang lebih luas agar semua tamu nyaman. Jika perusahaan Anda lebih sering mengadakan gathering ataupun workshop, memilih ruang kantor yang luas merupakan pertimbangan utama.
-
Cari Desain Minimalis dan Sederhana
Menyewa ruangan yang sudah well-furnished memang terkesan lebih mudah dan praktis untuk dipakai. Namun, saat berhubungan dengan budget, ada baiknya Anda mempertimbangkan kembali ruangan tersebut.
Ada baiknya Anda menyewa tempat ruang kantor dengan desain minimalis dan bisa Anda kreasikan sesuai dengan desain perusahaan tersendiri. Lalu Anda bisa memulainya dengan merenovasi beberapa ruang terlebih dahulu, seperti area lounge atau ruang meeting dimana Anda biasanya bertemu dengan calon pelanggan.
-
Mencari Lokasi yang Berada di Pinggir Kota
Lokasi yang strategis memang sangat menguntungkan untuk mobilitas meeting dan juga kebutuhan kantor. Namun, lokasi yang strategis atau tepat di tengah kota biasanya mematok harga sewa ruang kantor yang cukup tinggi karena persaingan banyaknya perusahaan yang ingin menyewakan ruang kantor tersebut.
Nah, untuk mendapatkan sewa ruang kantor yang lebih murah, Anda bisa mencari ruang kantor yang lokasinya tidak terlalu strategis. Bukan berarti di pinggir kota yang jauh dari pusat ibukota, namun dengan lokasi yang sedikit terpelosok dan juga lebih sulit dijangkau.
-
Tanya Pada Agent Ruang Kantor
Sumber gambar: Canva
Jika Anda tidak memiliki banyak teman yang mengerti dengan penyewaan ruang kantor, jangan khawatir karena kini sudah banyak agent yang bisa diminta untuk mencarikan ruangan sesuai dengan budget Anda.
Para agent ini nantinya akan mencari sesuai rekomendasi yang Anda pilih, baik itu lokasi, harga, kapasitas, dan juga desain yang Anda inginkan. Dengan begini, Anda juga mempersingkat waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk keliling Jakarta.
-
Fasilitas sesuai Budget Perusahaan
Hal terakhir yang bisa Anda lakukan dalam mencari ruang kantor murah di Jakarta adalah melakukan negosiasi dengan pemilik gedung atau penyewaan kantor. Bicarakan dengan jujur kondisi usaha Anda saat ini.
Apabila sudah menemukan harga cukup cocok dengan budget yang Anda miliki, segera lakukan penawaran dan mungkin beri si pemilik gedung atau penyewa kantor ini nilai lebih. Seperti misalnya harga diskon untuk jasa usaha yang Anda lakukan atau benefit lainnya yang bersifat saling menguntungkan.
Namun, Jika Anda sudah memiliki cukup banyak koneksi yang berhubungan dengan tempat sewa ruang kantor, Anda bisa memanfaatkan koneksi tersebut tidak hanya untuk mendapatkan perbandingan harga, namun juga untuk mendapatkan harga termurah untuk sewa ruang kantor.
Itu dia beberapa cara terbaik untuk mencari sewa kantor yang sesuai dengan perusahaan, sehingga tidak hanya menyesuaikan bentuk bangunan tetapi juga melihat budget perusahaan. Untuk kemudahan menyewa ruang kantor dengan mudah Anda dapat menggunakan penyedia sewa ruang kantor terbaik dari Aru Raharja, yang selalu menjadi solusi terbaik untuk semua bisnis.
Baca juga: Cek Keamanan Sebelum Sewa Kantor Per Tahun
