Bagi perusahaan yang baru merintis bisnis, anda tentu tahu bahwa salah satu hal penting bagi sebuah perusahaan untuk menjalankan usahanya adalah menyediakan kantor demi kelancaran operasional. Seluruh kegiatan yang berurusan dengan perusahaan nantinya akan dilakukan di kantor, sehingga sewa kantor terpercaya dapat menjadi solusi untuk menghemat budget.
Bagi sebuah perusahaan baru, hal ini cukup mengeluarkan budget yang sangat banyak. Demi tetap berjalannya bisnis dengan keuangan yang minim, sewa kantor terpercaya dapat menjadi solusi terbaik bagi anda yang ingin bekerja dan memiliki kantor sendiri. Simak langkah-langkah selengkapnya di bawah ini.
Beberapa Tips Sewa Kantor Terpercaya dengan Mudah
-
Tentukan Lokasi yang Strategis
Salah satu pertanyaan yang cukup sulit ketika ingin sewa kantor terpercaya adalah menentukan lokasi yang strategis. Di lain sisi, anda juga harus mempertimbangkan berapa jumlah karyawan yang dimiliki serta berapa banyak ruang yang dibutuhkan perusahaan yang nantinya akan menjadi mempertimbangkan ukuran kantor dan tata letak lokasi yang telah terpilih.
Jika jumlah karyawan menjadi semakin banyak seiring berjalannya waktu dan masa kontrak ruang kantor masih lama, maka anda bisa mengambil solusi lain dengan menerapkan jam kerja yang fleksibel, sehingga semua karyawan tidak perlu datang bekerja di waktu yang sama.
-
Mengatur Anggaran Sewa Kantor
Sumber gambar: Canva
Mengatur anggaran untuk sewa kantor terpercaya memang cukup rumit. Kita perlu memikirkan tentang berapa biaya sewa ruang kantor per bulan atau biaya sewa ruang kerja (kantor) selama kurang lebih 2 hingga 5 tahun ke depan, serta biaya-biaya tak terduga lainnya.
Selain memikirkan biaya sewa kantor terpercaya, anda juga perlu menyusun rancangan biaya lain yang mungkin perlu dikeluarkan ketika sudah memulai penyewaan. Misalnya, biaya pembelian furniture kantor (meja kerja, kursi kerja, dll.), perlengkapan kantor (alat tulis kantor), telepon, AC dan lain sebagainya.
-
Menentukan Sewa Kantor dengan Bijak
Langkah selanjutnya dalam sewa kantor terpercaya, anda perlu memilih ruang kantor dengan segala pertimbangan yang sebijak mungkin. Anda harus tahu dengan siapa kita akan bekerja nanti, anda juga perlu mempertimbangkan suasana dan lingkungan kantor yang nyaman bagi semua karyawan. Semakin karyawan merasa nyaman dengan lingkungan kantor, maka karyawan akan semakin produktif dengan pekerjaan mereka.
-
Pilih Antara Sewa Gedung Kantor atau Ruang Coworking
Sebelum merencanakan sewa kantor terpercaya terlebih jauh, anda perlu mempertimbangkan poin pertama ini. Anda bisa memilih antara menyewa kantor yang secara khusus dipakai untuk bisnis dan perusahaan anda saja atau hanya menyewa ruang coworking saja yang mungkin harganya lebih terjangkau daripada kantor.
Anda harus tahu bagaimana ukuran tim perusahaan, apakah itu adalah tim yang besar atau hanya tim kecil. Jika tim yang sangat besar dan budget untuk penyewaan kantor memang tersedia, maka menyewa kantor adalah ide yang bagus.
Namun, jika tim hanya terdiri dari beberapa orang saja dan budget penyewaan kantor masih belum memadai, maka menyewa coworking adalah solusi yang baik untuk anda lakukan.
-
Desain dan Ukuran Ruang Kantor
Setelah menentukan lokasi sewa kantor terpercaya, mempertimbangkan ukuran kantor dan tata letaknya, sekarang waktunya bagi kita untuk mengkustomisasi ruangan kantor yang kita inginkan. Kita bisa menghias ruang kantor berdasarkan visi dan misi yang dimiliki perusahaan kita.
-
Mempertimbangkan Perpanjang Waktu Sewa Kantor
Memperpanjang waktu penyewaan kantor berpeluang besar untuk mendapatkan harga sewa yang jauh lebih murah per bulannya. Jika kita ingin menyewa ruang kantor dalam jangka waktu yang lebih panjang, maka kita perlu mempertimbangkan apakah ruang kantor tersebut dapat terus memadai kegiatan bisnis kita dalam setahun atau lima tahun ke depan.
Itulah beberapa hal yang perlu anda lakukan untuk sewa kantor terpercaya, anda bisa menggunakan Aru Raharja sebagai penyedia sewa kantor terpercaya. Layanan Aru Raharja hadir sebagai solusi untuk meningkatkan dan memenuhi kebutuhan perusahaan anda, yang salah satunya adalah menyediakan sewa kantor, ruang, hingga gedung pernikahan.
Baca juga: Yuk Simak Sewa Ruang Kantor Jakarta Selatan Di Bawah Ini
