Sewa gedung merupakan salah satu kebutuhan yang penting dalam melaksanakan berbagai acara seperti pesta pernikahan, seminar, konser, dan lain sebagainya. Namun, tidak sedikit orang yang merasa kecewa setelah menyewa gedung karena adanya kesalahan dalam proses penyewaan. Berikut adalah beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam sewa gedung.
-
Kurang Teliti dalam Memilih Gedung
Kesalahan pertama yang sering terjadi adalah kurang teliti dalam memilih gedung yang akan disewa. Banyak orang hanya melihat dari segi lokasi dan harga tanpa mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti kapasitas gedung, fasilitas yang disediakan, dan kebijakan penyewaan. Akibatnya, ketika acara sudah berlangsung, terjadi kekecewaan karena gedung yang disewa tidak sesuai dengan harapan.
-
Tidak Membaca Kontrak dengan Teliti
Kesalahan kedua adalah tidak membaca kontrak dengan teliti sebelum menandatanganinya. Kontrak sewa gedung berisi berbagai ketentuan seperti harga, waktu penyewaan, pembayaran uang muka, dan lain-lain.
Tidak membaca kontrak dengan teliti dapat menyebabkan terjadinya kesalahpahaman antara penyewa dan pemilik gedung. Oleh karena itu, sebelum menandatangani kontrak, sebaiknya baca dengan teliti dan pastikan semuanya sudah sesuai dengan kesepakatan.
-
Tidak Memperhatikan Jam Malam
Kesalahan ketiga adalah tidak memperhatikan jam malam yang berlaku pada gedung yang disewa. Beberapa gedung menerapkan aturan jam malam yang berbeda-beda. Ada yang jam malamnya pukul 21.00, ada juga yang pukul 24.00.
Oleh karena itu, pastikan bahwa acara yang akan diadakan sesuai dengan aturan yang berlaku di gedung tersebut agar tidak mengalami kesulitan selama acara berlangsung.
-
Tidak Memberikan Informasi yang Jelas
Kesalahan keempat adalah tidak memberikan informasi yang jelas kepada pemilik gedung. Beberapa informasi penting yang harus diberikan seperti jumlah tamu, jenis acara, dan kebutuhan fasilitas yang diperlukan. Jika tidak memberikan informasi yang jelas, maka pemilik gedung tidak bisa mempersiapkan sesuai dengan kebutuhan acara tersebut.
-
Tidak Mempersiapkan Backup Plan
Kesalahan terakhir adalah tidak mempersiapkan backup plan. Meskipun sudah memilih gedung yang terbaik dan memperhatikan segala ketentuan, tetap saja ada kemungkinan terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti listrik mati atau cuaca yang buruk. Oleh karena itu, penting untuk mempersiapkan backup plan seperti genset atau tenda cadangan agar acara tetap berjalan lancar.
Kesalahan dalam sewa gedung dapat menyebabkan kekecewaan dan kerugian finansial yang besar. Sehingga, sebelum menyewa gedung, pastikan untuk mempertimbangkan segala faktor dan membaca kontrak dengan teliti. Selain itu, juga penting untuk memberikan informasi yang jelas dan mempersiapkan backup plan agar acara tetap dapat berjalan lancar.
Untuk mendapatkan penyedia sewa gedung terpercaya, Anda bisa menggunakan Aru Raharja sebagai jasa sewa gedung yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan sewa gedung dengan lokasi yang strategis.
Baca juga: Perjanjian yang Harus Diperhatikan dalam Sewa Gedung Kantor
